Datenschutzinformationen OrthoKids-App

Mit diesen Datenschutzinformationen erläutern wir Ihnen unseren Umgang mit den personenbezogenen Daten von Ihnen und Ihrem Kind, wenn Sie und Ihr Kind sich die OrthoKids-App herunterladen, sich als Nutzer registrieren und die in der App verfügbaren OrthoKids-Leistungen in Anspruch nehmen. Der volle Leistungsumfang von OrthoKids kann erst in Anspruch genommen werden, wenn Sie für Ihr Kind einen Behandlungsvertrag mit Studienteilnahme an OrthoKids und eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung bei einem teilnehmenden Facharzt oder einer teilnehmenden Fachärztin unterzeichnet haben. Zudem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Hinweise gelten sowohl für die browserbasierte Nutzung als auch für unsere mobilen Apps, die Sie im Apple-App-Store bzw. Google-Play-Store herunterladen können.

Allgemeines

Die OrthoKids-App dient der Umsetzung des Projektes OrthoKids und der begleitenden wissenschaftlichen Studie sowie der Durchführung des optionalen Gewinnspiels. OrthoKids ist ein Präventionsangebot mit begleitendem App-Angebot der

Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW),
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart,
Telefon: 0711 7875-0,
Telefax: 0711 7875-3274,
E-Mail: info@kvbawue.de

für gesetzlich-versicherte Kinder im Alter von 10 bis 14 Jahren, das in Zusammenarbeit mit teilnehmenden, niedergelassenen Fachärzt*innen für Orthopädie, Orthopädie und Unfallchirurgie oder Physikalische und Rehabilitative Medizin erbracht wird.

Es handelt sich dabei um eine spezielle E-Health-Anwendung, die OrthoKids-Plattform, einschließlich zugehöriger Apps, die durch das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS (FOKUS), Kaiserin-Augusta-Allee 31, 10589 Berlin für das Projekt OrthoKids entwickelt sowie von der KVBW als Konsortialführerin des Projektes betrieben wird. Bei FOKUS handelt es sich um einen Partner des Projektes OrthoKids, der wie alle Projektpartner*innen vertraglich verpflichtet ist, die gesetzlichen und projektspezifischen datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten. Die KVBW hostet die OrthoKids-Plattform auf einem Server in ihrem Rechenzentrum.

Weder die KVBW noch FOKUS erbringen selbst ärztliche Leistungen. Der Behandlungsvertrag mit Studienteilnahme an OrthoKids kommt zwischen Ihnen, in Vertretung für Ihr Kind, und einem teilnehmenden Facharzt oder einer teilnehmenden Fachärztin zustande. Deshalb gilt diese Datenschutzerklärung auch nicht für den Umgang der Fachärzt*innen mit den Patientendaten oder die Verarbeitung der Daten im Rahmen der OrthoKids-Studie. Hierfür erhalten Sie bei Studieneinschluss eine gesonderte Datenschutzinformation vom Facharzt bzw. der Fachärztin.

Weitere allgemeine Informationen zur OrthoKids-App sowie zum Ablauf der Projekt- und Studienteilnahme finden Sie hier: www.ortho-kids.de.

Datenverarbeitung bei Registrierung

Um die OrthoKids-App nutzen zu können, müssen Sie Ihr Kind nach Zustimmung zu den Datenschutzbedingungen zuerst in der OrthoKids-App registrieren. Bei der Registrierung als Gastnutzer in der OrthoKids-App werden Nutzername (entspricht einer gültigen E-Mail-Adresse), ein vom Nutzer eingegebenes Passwort sowie das Datum der Registrierung auf der OrthoKids-Plattform gespeichert, um ein neues App-Nutzerkonto erstellen zu können. Zur Verifizierung des Nutzers wird eine E-Mail mit Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse versandt. Als Gastnutzer sind nur eingeschränkte Funktionen der OrthoKids-App verfügbar. Erweiterte Funktionen der OrthoKids-App sind verfügbar, sobald ein App-Nutzer nach der Unterzeichnung eines Behandlungsvertrags mit Studienteilnahme und datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärung bei einem teilnehmenden Facharzt bzw. einer teilnehmenden Fachärztin in die Studie eingeschlossen wurde und den vom Facharzt bzw. der Fachärztin ausgehändigten QR-Code mit dem Smartphone gescannt hat.

Mit der Registrierung wird in der OrthoKids-Plattform ein Nutzerkonto angelegt, über das Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens (E-Mail-Adresse) und des Passworts in der OrthoKids-App einloggen können. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann ein neues Passwort angefordert werden, welches per E-Mail übersendet wird. Für einen erleichterten, wiederholten Login-Prozess werden Nutzername und Passwort auch lokal verschlüsselt auf dem Smartphone in den App-Einstellungen gespeichert.

Rechtsgrundlagen für die genannten Verarbeitungen sind die Einwilligung gemäß des Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 DSGVO sowie § 92a SGB V. Die Daten sind erforderlich, um zunächst ein App-Nutzerkonto für die Gastnutzung der OrthoKids-App erstellen zu können und im weiteren Schritt nach Studieneinschluss die weiteren App-Funktionen bereitstellen zu können.

Datenverarbeitung im Rahmen der App-Nutzung

Nachdem ein App-Nutzerkonto angelegt wurde, kann nach Eingabe der Versichertennummer, der Krankenkasse und des Geburtsdatums Ihres Kindes, sofern das Einschlusskriterium Alter (10 bis 14 Jahre) erfüllt ist, ein Fragebogen durch die Eltern ausgefüllt werden. Dieser sollte vor dem Besuch bei einem teilnehmenden Facharzt oder einer teilnehmenden Fachärztin und vor Durchführung der orthopädischen Vorsorgeuntersuchung in der OrthoKids-App ausgefüllt werden. Die Daten werden zunächst nur lokal und verschlüsselt auf dem Smartphone gespeichert, bis bei einem teilnehmenden Facharzt oder einer teilnehmenden Fachärztin ein Behandlungsvertrag mit Studienteilnahme und datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärung unterzeichnet wurde und der vom Facharzt bzw. von der Fachärztin ausgehändigte QR-Code mit dem Smartphone gescannt wurde. Dadurch wird das App-Nutzerkonto mit der Studienakte verknüpft und es werden weitere App-Funktionen aktiviert. In der Studienakte werden nach Studieneinschluss weitere Daten für die OrthoKids-Studie gespeichert, z. B. die bisher nur lokal auf dem Smartphone gespeicherten Fragebogendaten und die Untersuchungsdaten vom behandelnden Arzt bzw. der behandelnden Ärztin. Die Datenschutzinformation für die OrthoKids-Studie, die ärztliche Behandlung und die erweiterten App-Funktionen ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzinformationen und wird vom Facharzt bzw. der Fachärztin vor Unterzeichnung des Behandlungsvertrages ausgehändigt.

Beim Aufrufen der Inhalte zu Datenschutzerklärung, Impressum, Informationen/ News und Übungsvideos wird der Content der Projektwebseite www.ortho-kids.de in die App eingeladen.

Bei einer Störung oder einem Fehler in der jeweiligen OrthoKids-Anwendung werden automatisierte Fehlermeldungen und personenbezogene Daten, sofern diese zur Fehleranalyse oder Fehlerbehebung erforderlich sind, an das Entwicklerteam von Fraunhofer FOKUS übermittelt. Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die mit dem Fehler oder der Störung in unmittelbarem Zusammenhang stehen und für die Fehleranalyse und Fehlerbehebung zwingend erforderlich sind.

Wer erhält Zugriff auf die für die Erstellung des Nutzerkontos gespeicherten Registrierungsdaten und wie lange werden diese Daten dort gespeichert?

Auf die auf der OrthoKids-Plattform gespeicherten Registrierungsdaten können nur die Administratoren der OrthoKids-Plattform zugreifen. Dabei handelt es sich um Beschäftigte des Projektpartners FOKUS. Die Daten werden auf einem Server im Rechenzentrum der KVBW (Konsortialführung von OrthoKids) gehostet. Die KVBW verwaltet die Infrastruktur, hat aber kein Einsichtsrecht.

Sollte Ihr Kind nicht an der OrthoKids-Studie teilnehmen (erfolgt also keine Unterzeichnung eines Behandlungsvertrages bei einem teilnehmenden Arzt oder einer teilnehmenden Ärztin), werden die Nutzerkontodaten nach drei Monaten automatisch gelöscht. Erfolgt ein Studieneinschluss werden die Nutzerkontodaten gelöscht, sobald diese nicht mehr für die Durchführung der Studie benötigt werden und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Weiteres hierzu finden Sie in der Datenschutzinformation, welche Ihnen ein teilnehmender Arzt bzw. eine teilnehmende Ärztin vor Unterzeichnung des Behandlungsvertrages aushändigt.

Eine Weitergabe der Registrierungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Logs

Wenn Sie die App aufrufen, erfolgt eine Speicherung der Zugriffsdaten auf dem Server. Diese Daten beinhalten z. B. OrthoKids-App-Version, verwendetes Betriebssystem, die verwendete Geräteart (Android bzw. Apple), Browsertyp und -version, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage. Wir verwenden diese Daten anonymisiert für statistische Auswertungen und mögliche Fehlerbehebungen an der Software für die Orthokids-Plattform. Es erfolgt keine Zuordnung zu dem jeweiligen Nutzer.

Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Ermöglichung der Abrufbarkeit und der korrekten Darstellung der App auf Ihrem Endgerät sowie die Optimierung unserer OrthoKids-App. Grundlagen der Verarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Verwendung von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner oder Ihrem mobilen Endgerät abgelegt werden. Bei Verwendung der OrthoKids-App werden keine Cookies generiert. Beim Einladen von Content der OrthoKids-Internetseite unter www.ortho-kids.de, z. B. beim Aufrufen der Datenschutzerklärung oder des Impressums, wird ein Session-Cookie (fe_typo_user) erstellt, welcher beim Verlassen der Seite wieder entfernt wird. Beim Anschauen von eingebetteten Youtube-Videos wird ebenfalls der Inhalt der Internetseite www.ortho-kids.de eingeladen.. Die Zustimmung zur Kommunikation mit Youtube wird über ein Cookie (videoconsent) für 1 Jahr gespeichert.

Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über die Platzierung von Cookies informiert werden; damit wird die Verwendung der Cookies für Sie transparent. Sie können der Datenverarbeitung durch diese Cookies jederzeit widersprechen. Am einfachsten ist dies möglich, wenn Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in den Browsereinstellungen „Keine Cookies akzeptieren“ wählen. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzen können.

Betroffenenrechte

Sie haben unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu wenden Sie sich bitte immer an die KVBW als zentrale Anlaufstelle, außer es handelt sich um die Verarbeitung von Daten durch an OrthoKids teilnehmende Fachärzt*innen. Dann wenden Sie sich bitte direkt an den behandelnden Facharzt bzw. die behandelnde Fachärztin. Die KVBW stellt sicher, dass Ihre Rechte gewahrt werden.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich oder per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können im Fall eines Widerrufs der Einwilligung zur Datenverarbeitung auch die Löschung der für Ihr Kind erhobenen Studiendaten verlangen. In manchen Fällen dürfen Daten allerdings wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht vollständig gelöscht werden.

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder der Wahrung Ihrer Betroffenenrechte, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der KVBW:

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Stabsstelle Datenschutz
Albstadtweg 11
70567 Stuttgart
Telefon: 0711 7875-3694
eFax: 0711 7875-483918
datenschutzbeauftragter@kvbawue.de

Hinweisen möchten wir Sie zudem auf Ihr Beschwerderecht gegenüber einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Fax: 0711/615541-15
poststelle@lfdi.bwl.de